Oboznámenie

dotknutej osoby s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov podľa § 19 odsek 1 a 2 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR – General Data Protection Regulation).

V zmysle § 19 odsek 1 a 2 Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 Vás ako dotknutú osobu , ktorej osobné údaje spracúvame, oboznamujeme s nasledujúcimi informáciami potrebnými k spracúvaniu Vašich osobných údajov z našej strany ako prevádzkovateľa:

Prevádzkovateľ:	BISI plus, s.r.o.
Adresa prevádzkovateľa:	Cesta na Klanec 21A, 841 03 Bratislava, Slovenská republika
Identifikačné číslo prevádzkovateľa:	45 949 514
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:	bisiplus@bisiplus.sk, +421 901 755 999

Účel spracúvania osobných údajov:

• plnenie zmluvy týkajúcej sa poskytovania a používania služby Veclis - cloud hostované riešenie pre správu klientov, pacientov (zvierat), medicínskych záznamov pacientov (zvierat), fakturačných záznamov a iného obsahu, ktoré je určené výhradne pre veterinárnych lekárov, veterinárne kliniky, zastúpené jednotlivými veterinárnymi lekármi, a ich technický a obslužný personál a s tým súvisiace služby (ďalej ako „služba Veclis“), najmä na účely identifikácie Vás ako majiteľa účtu alebo užívateľa účtu, Vašej registrácie k používaniu služby Veclis a vedenia s tým súvisiacej účtovnej a evidenčnej agendy, vrátane vymáhania pohľadávok;
• vytvorenie, prevádzkovanie a správa Vášho účtu ako majiteľa účtu alebo užívateľa účtu a spravovanie jeho obsahu pri používaní služby Veclis,
• technická podpora pri používaní služby Veclis a výkon servisných činností v súvislosti s poskytovaním služby Veclis, hodnotenie rizík bezpečnosti pri poskytovaní služby Veclis,
• priamy marketing v súvislosti s poskytovaním služby Veclis – reklamná, informačná a propagačná činnosť, zasielanie ponúk produktov a služieb, hodnotenie spokojnosti zákazníkov.

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby v súlade s § 13 odsek 1 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako "Zákon") na právnom základe

1. plnenia zmluvy v súlade s § 13 odsek 1 písm. b) Zákona, t.j. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy týkajúcej sa poskytovania a používania služby Veclis, najmä na účely identifikácie Vás ako majiteľa účtu alebo užívateľa účtu, t.j. ako zmluvnej strany, Vašej registrácie k používaniu služby Veclis vrátane predzmluvných rokovaní s Vami, vytvorenia a prevádzkovania Vášho účtu a spravovania jeho obsahu pri používaní služby Veclis, a to v súbehu s Vašim súhlasom so spracúvaním osobných údajov alebo v prípade jeho neposkytnutia z Vašej strany;
2. oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo tretej strany v súlade s § 13 odsek 1 písm. f) Zákona, t.j. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel našich oprávnených záujmov ako prevádzkovateľa alebo oprávnených záujmov tretej strany, okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov – na základe tohto právneho základu spracúvame Vaše osobné údaje dotknutej osoby na účely priameho marketingu v súvislosti s poskytovaním služby Veclis, t.j. reklamnej, informačnej a propagačnej činnosti, zasielania ponúk produktov a služieb, hodnotenia spokojnosti zákazníkov, ako aj na účel technickej podpory pri používaní služby Veclis a výkonu servisných činností v súvislosti s poskytovaním služby Veclis, hodnotenie rizík bezpečnosti pri poskytovaní služby Veclis, účel vymáhania pohľadávok, a to v súbehu s Vašim súhlasom so spracúvaním osobných údajov alebo v prípade jeho neposkytnutia z Vašej strany;
3. súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov v súlade s § 13 odsek 1 písm. a) Zákona na vyššie uvedené konkrétne účely spracúvania osobných údajov, alebo niektorý z nich, ale len v prípade, ak nám takýto súhlas slobodne a vážne poskytnete, inak spracúvame Vaše osobné údaje na základe právneho základu uvedeného v písm. a) a b).

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje dotknutej osoby sú uchovávané prevádzkovateľom najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú.

V prípade spracúvania osobných údajov na právnom základe plnenia zmluvy podľa písm. a) je doba uchovávania osobných údajov vymedzená uplynutím jedného roka od skončenia účinnosti zmluvy týkajúcej sa poskytovania a používania služby Veclis.

V prípade spracúvania osobných údajov na právnom základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej osoby je doba uchovávania osobných údajov daná trvaním oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej osoby na spracúvaní osobných údajov.

V prípade spracúvania osobných údajov na právnom základe súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov je doba uchovávania osobných údajov vymedzená uplynutím jedného roka od skončenia účinnosti zmluvy týkajúcej sa poskytovania a používania služby Veclis, alebo do odvolania súhlasu z Vašej strany ako dotknutej osoby.

V prípade spracúvania osobných údajov na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo svoj súhlas v súlade s § 14 odsek 3 Zákona kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu ale nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže odvolať súhlas informovaním prevádzkovateľa akýmkoľvek zvoleným spôsobom.

Identifikácia príjemcov alebo kategória príjemcu, ktorému sa poskytnú osobné údaje dotknutej osoby:

• Štatistický úrad Slovenskej republiky
• Daňový úrad Slovenskej republiky
• externí partneri, s ktorými spolupracujeme pri poskytovaní služby Veclis, napríklad účtovnícke spoločnosti, poskytovatelia IT služieb, poskytovatelia tlačových a poštových služieb, spoločnosti poskytujúce poradenstvo, marketingové agentúry, obchodní partneri, ktorí sú taktiež viazaní dodržiavaním striktných pravidiel na ochranu osobných údajov, vrátane dodržiavania mlčanlivosti tak, aby bol dodržaný čo najvyšší štandard právnej ochrany zodpovedajúci požiadavkám platných právnych predpisov v Slovenskej republike.

Práva dotknutej osoby:

• Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, t.j. má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Informácie podľa § 21 odsek 1 a 2 Zákona je prevádzkovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe spôsobom podľa jej požiadavky.
• Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
• Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak účel ich spracúvania skončil alebo je splnená niektorá z podmienok v § 23 odsek 2 Zákona alebo ak je spracúvanie potrebné kvôli dôvodom v § 23 odsek 4 Zákona.
• Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov, ak ide o prípady podľa § 24 odsek 1 Zákona.
• Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 odsek 1 písm. e) alebo písm. f) Zákona vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
• Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sa osobné údaje spracúvajú podľa § 13 odsek 1 písm. a), § 16 odsek. 2 písm. a) alebo § 13 odsek 1 písm. b) Zákona a spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.
• Dotknutá osoba má právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju obdobne významne ovplyvňujú v zmysle § 28 Zákona.
• Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 100 a nasl. Zákona na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny:

Vaše osobné údaje nebudú poskytované do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.

Upovedomujeme Vás ako dotknutú osobu, že poskytovanie Vašich osobných údajov v požadovanom rozsahu: titul, meno, priezvisko, adresa, číslo osvedčenia v Komore veterinárnych lekárov Slovenskej republiky, emailová adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu alebo číslo platobnej karty je z našej strany požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy týkajúcej sa poskytovania a používania služby Veclis (identifikácia zmluvnej strany, registrácia k používaniu služby Veclis), z ktorého dôvodu ste ako dotknutá osoba povinná osobné údaje v potrebnom rozsahu nám ako prevádzkovateľovi poskytnúť, inak nebude možné Vám z našej strany poskytovať službu Veclis.

Akceptáciou/prevzatím/podpisom tohto dokumentu potvrdzujete, že ste sa ako dotknutá osoba oboznámila s informáciami, ktoré sa týkajú spracúvania Vašich osobných údajov a týmto informáciám, ktoré sme Vám v takejto forme poskytli, ste porozumeli. Súčasne potvrdzujete, že Vami poskytnuté údaje sú pravdivé, úplné a správne a v prípade potreby budú Vami aktualizované v súlade so zásadou správnosti spracúvania osobných údajov.